En este tipus de depòsits hi ha dos possibilitats:
a) Que el genèric no forme part d’un nom propi instituït i s’utilitze com a nom comú; aleshores s’escriu amb minúscula:
L’arxiu capitular està instal·lat sobre dos de les naus del claustre i està obert als investigadors.
L’entitat ja oferix el servici d’arxiu en línia.
b) Que l’arxiu estiga formalment constituït i reconegut, i el genèric forme part del nom propi; aleshores s’escriu amb majúscula:
L’Arxiu Joan Fuster Ortells està format pels documents que l’escriptor va generar al llarg de la seua vida en l’àmbit professional i personal.
S’escriu també amb majúscula quan constituïx el nom propi abreujat i podria ser substituït en el mateix context pel nom complet; per exemple, quan és introduït per l’article definit:
L’Arxiu [Joan Fuster Ortells] està format pels documents que l’escriptor va generar al llarg de la seua vida en l’àmbit professional i personal.
Però este substantiu s’escriu amb minúscula quan està determinat per un possessiu, demostratiu, quantitatiu o indefinit, o per una expressió que servix per a referir-se a este element mencionat en el discurs (el nostre arxiu, este arxiu, l’esmentat arxiu...), o quan apareix en plural o va acompanyat per un adjectiu o un altre complement amb valor especificatiu que no és la part específica del nom propi de l’arxiu, ja que en estos casos no es tracta d’un nom propi abreujat, sinó d’un nom comú amb el significat lèxic usual:
En el lloc web del nostre arxiu també trobareu notícies, fotos, vídeos i l’agenda de les nostres activitats.
Este arxiu presenta, a més, la particularitat de tindre un origen estrictament oral.
Estes dades poden estar en diversos arxius municipals.
Disposa d’un fons patrimonial antic, procedent de les mateixes institucions històriques que nodrixen l’arxiu actual.
Vegeu també:
- Fons documentals, arxius i col·leccions (criteris generals)
- Institucions i organismes (majúscules)
- Institucions i organismes públics (criteris de traducció)