En aquest cas hi ha dues possibilitats:
a) Que el genèric no forme part d’un nom propi instituït i s’utilitze com a nom comú; aleshores s’escriu amb minúscula:
L’arxiu capitular està instal·lat sobre dues de les naus del claustre i està obert als investigadors.
L’entitat ja ofereix el servei d’arxiu en línia.
b) Que l’arxiu estiga formalment constituït i reconegut, i el genèric forme part del nom propi; aleshores s’escriu amb majúscula:
L’Arxiu Joan Fuster Ortells està format pels documents que l’escriptor va generar al llarg de la seua vida en l’àmbit professional i personal.
S’escriu també amb majúscula quan constitueix el nom propi abreujat i podria ser substituït en el mateix context pel nom complet; per exemple, quan és introduït per l’article definit:
L’Arxiu [Joan Fuster Ortells] està format pels documents que l’escriptor va generar al llarg de la seua vida en l’àmbit professional i personal.
Però, dins d’aquest segon grup, aquest substantiu s’escriu amb minúscula en els altres casos en què s’usa com a nom comú; per exemple, quan va acompanyat per un possessiu, demostratiu, quantitatiu o indefinit, o per una altra expressió que serveix per a referir-se a aquest element mencionat en el discurs (el nostre arxiu, aquest arxiu, l’esmentat arxiu...), o quan apareix en plural o va acompanyat per un adjectiu o un altre complement amb valor especificatiu que no és la part específica del nom propi de l’arxiu:
En el lloc web del nostre arxiu també hi trobareu notícies, fotos, vídeos i l’agenda de les nostres activitats.
Aquest arxiu presenta, a més a més, la particularitat de tindre un origen estrictament oral.
Aquestes dades poden estar en diversos arxius municipals.
Disposa d’un fons patrimonial antic, procedent de les mateixes institucions històriques que nodreixen l’actual arxiu.