Criteris generals
Els fons documentals, els arxius i les col·leccions són depòsits que es poden presentar en qualsevol classe de suport: paper, magnètic, digital, objectes diversos, etc.
En aquest tipus de depòsits hi ha dues possibilitats:
a) Que el genèric no forme part d’un nom propi instituït i s’utilitze com a nom comú; aleshores s’escriu amb minúscula:
L’arxiu capitular està instal·lat sobre dues de les naus del claustre i està obert als investigadors.
És una exposició important perquè exposa la majoria dels fons del Museu.
Aquesta obra prové de la col·lecció particular de l’autor.
b) Que el fons, l’arxiu o la col·lecció estiguen formalment constituïts i reconeguts, i el genèric forme part del nom propi; aleshores s’escriuen amb majúscula:
L’Arxiu Joan Fuster Ortells està format pels documents que l’escriptor va generar al llarg de la seua vida en l’àmbit professional i personal.
D’aquest llibre només es conserven tres exemplars en el món, un dels quals en el Fons Nicolau Primitiu.
Resolució de 6 de maig de 2016, de la Conselleria d’Educació, Investigació, Cultura i Esport, per la qual es reconeix la Col·lecció Ceràmica Elvira Aparicio com a col·lecció museogràfica de la Comunitat Valenciana.
S’escriuen també amb majúscula quan constitueixen el nom propi abreujat i podrien ser substituïts en el mateix context pel nom complet; per exemple, quan són introduïts per l’article definit:
L’Arxiu [Joan Fuster Ortells] està format pels documents que l’escriptor va generar al llarg de la seua vida, en l’àmbit professional i personal.
D’aquest llibre només se’n conserven tres exemplars en el món, un dels quals en el Fons [Nicolau Primitiu].
Però, dins d’aquest segon grup, aquests substantius s’escriuen amb minúscula en els altres casos en què s’usen com a nom comú; per exemple, quan van acompanyats per un possessiu, demostratiu, quantitatiu o indefinit, o per una altra expressió que serveix per a referir-se a aquests elements mencionats en el discurs (la nostra col·lecció, aquest fons, l’esmentat arxiu...), o quan apareixen en plural o van acompanyats per un adjectiu o un altre complement amb valor especificatiu que no és la part específica del nom propi corresponent:
En el lloc web del nostre arxiu també hi trobareu notícies, fotos, vídeos i l’agenda de les nostres activitats.
Aquest fons presenta, a més a més, la particularitat de tindre un origen estrictament universitari.
El directori de museus i col·leccions d’Espanya és una eina que permet conéixer i aproximar-se als més de 1.500 museus i col·leccions museogràfiques existents a Espanya.
Aquesta col·lecció permanent rep el nom de Col·lecció Museogràfica Permanent de l’Hort de Trénor.