S’escriu amb majúscula inicial quan forma part del nom propi d’un òrgan concret individualitzat, tant si se’n menciona la denominació completa com si va abreujada i pot ser substituïda en el mateix context pel nom propi complet, per exemple quan és introduïda per l’article definit:
Treballa en el Negociat d’Inspecció de Farmàcia.
Ens hem reunit tots els treballadors del Negociat. (Es refereix a un negociat concret.)
La majúscula es manté quan el nom de l’òrgan s’usa per a designar el lloc on es troba, amb valor metonímic:
S’ha convocat una reunió a les 12.00 h al Negociat [de Gestió Administrativa de la Conselleria d’Educació].
Però s’escriu amb minúscula quan va acompanyat per un possessiu, un demostratiu o una altra expressió que serveix per a referir-se a aquest element mencionat en el discurs, o quan va acompanyat per un adjectiu o un altre complement amb valor especificatiu que no és la part específica del nom propi de l’òrgan: el nostre negociat, aquest negociat, l’esmentat negociat, el negociat competent..., ja que en aquests casos no es tracta d’un nom propi abreujat, sinó d’un nom comú amb el significat lèxic usual:
Aquest negociats’encarrega de gestionar l’atenció al ciutadà de la Conselleria.
Aquest funcionari ja no figura en la llista de treballadors de l’actual negociat.
Encara cal decidir quin és el negociat competent en aquest assumpte.
Igualment, s’escriu amb minúscula quan s’utilitza com a substantiu comptable en sentit genèric, tant si s’usa en singular com en plural, o bé quan es tracta d’un genèric en plural comú seguit de la part específica dels noms:
Cada negociatestarà representat per la persona titular.
Aquesta circular s’ha de distribuir entre tots els negociats de la Conselleria.
Als negociats de Coordinació Administrativa els correspon actuar com a interlocutors únics amb el cap policial de l’àrea corresponent.