S’escriu amb majúscula inicial quan forma part del nom propi d’un òrgan concret individualitzat, tant si se’n menciona la denominació completa com si apareix abreujada i pot ser substituïda en el mateix context pel nom propi complet; per exemple, quan és introduïda per l’article definit:
Forma part de la Secretaria de Seguretat Viària.
La Secretaria té àmplies competències per a resoldre este assumpte. (Es referix a una secretaria concreta.)
Però este substantiu s’escriu amb minúscula quan està determinat per un possessiu, demostratiu, quantitatiu o indefinit, o per una expressió que servix per a referir-se a este element mencionat en el discurs, o quan va acompanyat per un adjectiu o un altre complement amb valor especificatiu que no és la part específica del nom propi de l’òrgan (la nostra secretaria, esta secretaria, l’esmentada secretaria, la secretaria competent...), ja que en estos casos no es tracta d’un nom propi abreujat, sinó d’un nom comú amb el significat lèxic usual:
Esta secretaria pretén atendre amb eficàcia les queixes dels consumidors.
La Conselleria d’Hisenda té tres secretaries autonòmiques.
Les secretaries autonòmiques d’Economia i d’Administració Pública pertanyen a la Conselleria d’Hisenda.
La secretaria que s’acaba de crear assumirà les competències de les anteriors direccions generals.
Vegeu també:
- Departaments, servicis i òrgans de gestió d’institucions públiques i privades (criteris de traducció)
- Òrgans (criteris generals)