S’escriu amb majúscula quan fa referència a la institució, ja que n’és la denominació pròpia oficial:
El Síndic de Greuges té la seu a Alacant.
S’escriu també amb majúscula quan s’usa com a nom propi abreujat de la institució, i podria ser substituït en el mateix context pel nom complet; concretament, quan és introduït per l’article definit:
El Síndic [de Greuges] és una institució comissionada per les Corts.
Com a cas especial, també s’escriu amb majúscula quan va acompanyat per un possessiu, un demostratiu o una altra expressió que serveix per a referir-se a aquesta institució concreta de la qual parlem: el nostre Síndic, aquest Síndic, l’esmentat Síndic..., ja que en aquests casos es considera que és un nom propi per la seua capacitat designativa d’una institució única, i funciona exactament com ho faria un nom propi de persona, per exemple:
El nostre Síndic és la institució equivalent al Defensor del Poble espanyol. (En majúscula, tal com passaria amb un nom propi de persona: La nostra Josepa ha vist finalment reconeguda la seua extraordinària labor professional.)
Aquest Síndic lliurarà l’informe preceptiu en les pròximes setmanes. (En majúscula, tal com passaria amb un nom propi de persona: Aquest Albert sempre està fent maldats!)
D’una altra banda, atés que hi ha síndics de greuges en diverses comunitats autònomes, aquesta locució s’escriu amb minúscula quan s’utilitza com a substantiu comptable en sentit genèric, tant si s’usa en singular com en plural, o bé quan es tracta d’un genèric en plural seguit de la part específica dels noms:
Cada síndic va especificar les seues places vacants.
Els síndics de greuges de la Comunitat Valenciana i de Catalunya, com a organismes independents de drets humans, són peces clau en la defensa i l’avanç dels drets d’infants i adolescents.
Així mateix, quan fa referència a la persona que exerceix la direcció de la institució denominada Síndic de Greuges, i no a la institució pròpiament dita, la locució síndic de greuges s’escriu en minúscula (i flexiona en gènere ‒síndica‒ si l’exerceix una dona):
La síndica de greuges assistirà demà a la reunió amb el president de les Corts.
El síndic [de greuges] assistirà demà a la reunió amb el president de les Corts.